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MÓDULO ESTOQUE

Estoque otimizado: zero perdas por
validade ou falta.

O Módulo Estoque do CRM Pro vai além de débito e crédito de quantidade. É rastreabilidade completa por lote e número de série, FEFO automático na expedição, alertas preditivos de vencimento, inventário rotativo sem parar a operação e endereçamento de posição dentro do depósito — tudo integrado à compra, à venda e ao financeiro em tempo real.

Produto X — 150mg
Lote vencendo em 28d
Saldo total
450 un
Estoque mín.
100 un
Ressuprimento
150 un
LoteVencimentoLocalQtdFEFO
L2024-047
15/09/2024
28d restantes
A-01-03150 un
1°
L2024-089
12/01/2025
126d restantes
A-01-04180 un
2°
L2025-002
08/06/2025
330d restantes
A-02-01120 un
3°
FEFO ativo — L2024-047 será separado primeiro pela expedição3 depósitos
Alerta preditivo
L2024-047 vence em 28 dias
Saídas por vencimento
FEFO
lote mais próximo do vencimento sai primeiro
Rastreabilidade total
Lote + NS
do fornecedor ao cliente, em 1 clique
Inventário sem parar
Rotativo
contagem por setor sem travar operação
Localização interna
Endereçamento
depósito, rua, prateleira, posição
Por que o mercado falha

3 perdas silenciosas do estoque sem controle

Produtos vencendo silenciosamente na prateleira

Sem FEFO, a expedição pega o produto mais fácil de alcançar — não o mais próximo do vencimento. Lotes antigos ficam esquecidos até virar prejuízo direto. Em alguns setores, isso gera recolhimento de mercado e passivo com clientes.

Ruptura de estoque que para vendas e produção

Sem ponto de ressuprimento, o estoque zera sem aviso. O vendedor descobre quando tenta fechar um pedido, a produção para quando falta matéria-prima. O prejuízo é duplo: venda perdida e hora parada de fábrica.

Inventário que paralisa a operação por dias

O inventário geral exige parar tudo: nenhuma entrada, nenhuma saída, nenhuma produção. Em empresas com volume médio, isso representa 2 a 4 dias de operação paralisada — e ainda assim os erros de contagem continuam.

FEFO — FIRST EXPIRED, FIRST OUT

O lote que vence primeiro sai primeiro.
Sempre. Automaticamente.

Quando a expedição abre um pedido, o CRM Pro já selecionou automaticamente qual lote deve ser separado — o de menor data de validade. O operador não precisa lembrar, não precisa consultar planilha, não precisa tomar nenhuma decisão. O FEFO acontece no nível do sistema.

Produto Y — pedido de 200 un
1
L2024-047
Vence: 15/09/2024 · 150 un disponíveis
SEPARAR AGORA
2
L2024-089
Vence: 12/01/2025 · 50 un disponíveis
COMPLETAR (50 un)
3
L2025-002
Vence: 08/06/2025 · 0 un disponíveis
AGUARDANDO
Sistema alocou: 150 un do L2024-047 + 50 un do L2024-089. Pedido completo.
RASTREABILIDADE COMPLETA

Do fornecedor ao cliente em 1 clique.

Recall de lote em segundos: você digita o número do lote e o sistema mostra em qual NF-e de compra ele entrou, em quais NF-es de venda ele saiu, e para quais clientes foi entregue. Fundamental para indústria, alimentos, farmácia e qualquer produto sujeito à norma de rastreabilidade.

Rastrear lote: L2024-047
Origem — Entrada
NF-e 000.045.231 — Tech Supply Ltda
Entrada em 10/08/2024 · 300 un · PO-2024-0147 · Conferência: João Silva
saídas
Saídas — Clientes
NF-e 000.012.840
Farmácia Central Ltda · 15/08/2024
80 un
NF-e 000.012.843
Drogaria Saúde ME · 18/08/2024
70 un
Entrada: 300 un · Saídas: 150 un · Saldo: 150 un (no depósito A-01-03)
Ciclo de vida do estoque

7 momentos — do recebimento ao inventário.

Cada movimentação é registrada com usuário, data e hora. Nenhum ajuste acontece sem deixar rastro — o que é essencial para auditorias e disputas com fornecedores.

1
Recebimento
XML do fornecedor importado — lote, validade e localização registrados na entrada
2
Endereçamento
Produto alocado na posição do depósito (rua, prateleira, posição) via scanner
3
Alerta preditivo
Sistema alerta quando lote está a X dias do vencimento (configurável por produto)
4
Reserva de estoque
Pedido aprovado reserva saldo imediatamente — sem duplo comprometimento
5
FEFO na expedição
Separação automática do lote correto — o operador confirma, não decide
6
Inventário rotativo
Contagem por corredor sem parar o resto do depósito — sem data fixa no calendário
7
Saldo em tempo real
Qualquer movimentação — entrada, saída, ajuste — atualiza o saldo instantaneamente
Inventário rotativo: nunca mais pare a operação para contar estoque
O inventário rotativo divide o depósito em zonas e conta uma zona por vez — enquanto as outras continuam operando normalmente. Você define a frequência de cada zona (mensal, trimestral) e o sistema agenda os ciclos automaticamente, sem conflito com saídas e entradas do dia.
Comparativo

Estoque CRM Pro vs Planilha vs ERP tradicional

FuncionalidadeCRM ProPlanilha / SimplesERP Tradicional
Controle por lote com validade
FEFO automático na expedição
Alertas preditivos de vencimento
Número de série individual
Endereçamento por posição (WMS)
Rastreabilidade lote → cliente
Inventário rotativo por zona
Reserva de estoque no pedido
Ponto de ressuprimento automático
Múltiplos depósitos com transferência
Integrado à Expedição (FEFO + scanner)
Integrado ao Financeiro (CMV automático)
Incluso Parcial ou configuração extra Não disponível
Profundidade do módulo

8 recursos para um estoque que não mente

FEFO automático

Na separação de qualquer pedido ou ordem de produção, o sistema seleciona automaticamente o lote de menor data de validade. O operador confirma via scanner — nunca decide.

Alertas preditivos de vencimento

Configure por produto: "alerte 30 dias antes do vencimento". O sistema envia notificação ao responsável de estoque com o lote, a quantidade e a sugestão de ação (promoção, devolução, descarte).

Rastreabilidade completa

Qualquer lote pode ser rastreado em segundos: qual NF-e de compra o originou, quais NF-es de venda consumiram unidades e quais clientes receberam — essencial para recall e auditorias de qualidade.

Número de série individual

Para produtos como equipamentos, eletrônicos e instrumentos, cada unidade tem seu próprio NS. A venda vincula o NS ao cliente e à NF-e — e a garantia (RMA) localiza o equipamento instantaneamente.

Endereçamento de depósito

Estrutura hierárquica: Depósito → Rua → Prateleira → Posição. Cada lote tem um endereço físico. O sistema guia o operador até o local correto na separação — sem papel, sem memória.

Inventário rotativo

Divida o depósito em zonas e conte uma por vez. As outras zonas continuam operando normalmente. O sistema compara a contagem com o saldo e gera o ajuste com justificativa obrigatória.

Reserva automática no pedido

Quando um pedido é aprovado, o saldo é reservado imediatamente. Dois vendedores nunca comprometem o mesmo estoque ao mesmo tempo — elimina o "overselling" de produtos físicos.

CMV automático no financeiro

A cada saída de estoque, o Custo da Mercadoria Vendida é calculado pelo custo médio ponderado e lançado automaticamente no DRE gerencial — sem planilha de margem, sem cálculo manual.

Estoque que você pode confiar. Em tempo real.

Veja o FEFO, o rastreamento de lotes e o inventário rotativo em ação — com os seus produtos e o seu depósito.